ESG-rapportering gjort konkret
En branchestandard og en praktisk vejledning
Flere kunder, samarbejdspartnere og andre interessenter efterspørger dokumentation for virksomheders arbejde med miljø, sociale forhold og ansvarlig virksomhedsdrift. For mange mindre og mellemstore virksomheder kan ESG-rapportering imidlertid hurtigt blive både omfattende og svært at omsætte til praksis.
Som medlem af Skilt & Print Branchen får du adgang til en ESG-rapport, der er udviklet specifikt til skilt-, print-, folierings- og visuel kommunikationsbranchen – samt en tilhørende vejledning, der hjælper dig med at udfylde rapporten trin for trin.
Et ESG-værktøj tilpasset branchen
ESG-rapporten er udviklet af Skilt & Print Branchen som et fælles og standardiseret grundlag for dokumentation af virksomhedens arbejde inden for:
- Environmental
Miljø og ressourceforbrug
- Social
Medarbejdere, arbejdsmiljø og sociale forhold
- Governance
Ledelse, ansvarlig virksomhedsdrift og compliance
Rapporten tager udgangspunkt i EFRAG's Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME) og understøtter oplysningerne i VSME Basic Module. Samtidig er indholdet tilpasset de forhold, der er relevante i netop vores branche.
Det betyder, at du ikke skal begynde med en generisk ESG-model og selv forsøge at oversætte den til din virksomhed.
Rapportér på de områder, der faktisk betyder noget
ESG-rapporten tager blandt andet udgangspunkt i emner, som mange virksomheder i skilt- og printbranchen allerede arbejder med til daglig - du bliver eksempelvis guidet gennem oplysninger om:
- Energi, varme, vand, transport og CO₂
- Folie, plader, pap, karton, blæk og andre materialer
- Affald, sortering og bortskaffelse
- Medarbejdere, sygefravær, arbejdsulykker og arbejdsmiljø
- Leverandører og ESG-oplysninger fra leverandørkæden
- REACH, CLP, APB, GPSR og GDPR
- Materialedatablade og CO₂-data
- Emballage og producentansvar
- Virksomhedens ESG-mål og fremtidige forbedringer
Rapporten giver dermed virksomheden én samlet struktur til at beskrive både miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold.
Du behøver ikke være ESG-specialist
Til rapporten hører en udførlig vejledning, der følger skemaet felt for felt.
Vejledningen er skrevet til den person i virksomheden, der rent faktisk skal samle oplysningerne – eksempelvis ejeren, produktionschefen, værkføreren, den kontoransvarlige, bogholderen eller en administrativ medarbejder.
Den forudsætter ikke forhåndskendskab til begreber som Scope 1, Scope 2, Scope 3, REACH, CLP eller GDPR. I stedet forklares det, hvad der skal udfyldes, hvor oplysningerne typisk findes, og hvornår der kan anvendes et kvalificeret estimat.
Det gør værktøjet praktisk anvendeligt – også for virksomheder, der skal i gang med ESG-arbejdet for første gang.
Mangler du præcise data? Du kan stadig komme i gang
En vigtig del af vejledningen er, at virksomheden ikke behøver have perfekte datasæt fra første dag.
Målet er at skabe et retvisende overblik på baggrund af de oplysninger, virksomheden faktisk har adgang til.
Hvor præcise målinger ikke findes, kan der på en række områder anvendes kvalificerede estimater baseret på eksempelvis:
- Fakturaer og regninger
- Leverandøroplysninger
- Egne registreringer
- Erfaringstal
- Rimelige faglige skøn
Brug ESG-rapporten i dialogen
Den færdige rapport er tænkt som et standardiseret dokumentationsgrundlag, der blandt andet kan anvendes i dialogen med kunder, samarbejdspartnere, finansielle institutioner og øvrige interessenter.
For virksomheden kan det gøre det væsentligt lettere at samle ESG-oplysninger ét sted frem for at starte forfra, hver gang en kunde efterspørger dokumentation.
Rapporten afsluttes desuden med en erklæring, hvor virksomheden bekræfter, at oplysningerne bygger på virksomhedens bedste tilgængelige data, og at rapporten må anvendes som dokumentation over for kunder og samarbejdspartnere.
Fra registrering til konkrete forbedringer
ESG-værktøjet handler ikke kun om at dokumentere den nuværende situation.
Rapporten indeholder også et særskilt afsnit til mål og fremskridt, hvor virksomheden kan fastsætte konkrete mål inden for eksempelvis energi, affald og materialer samt sætte en deadline for arbejdet.
Dermed kan rapporten også bruges som et praktisk internt værktøj til at følge udviklingen fra år til år.
En medlemsfordel udviklet til din branche
ESG-rapporten og den tilhørende vejledning er udviklet som medlemsværktøjer for virksomheder i Skilt & Print Branchen. Rapporten må udelukkende anvendes af virksomheder, der er registrerede medlemmer af foreningen.
Som medlem får du derfor adgang til et værktøj, der er udviklet med udgangspunkt i netop de materialer, produktionsforhold, arbejdsmiljøforhold og dokumentationskrav, som virksomheder i skilt- og printbranchen møder.
Download ESG-rapportformularen og vejledningen
Hent Skilt & Print Branchens branchestandard for ESG-rapportering.